Giấy phép lao động là văn bằng do cơ quan quản lý lao động cấp cho doanh nghiệp xác nhận thông tin liên quan đến việc sử dụng lao động nước ngoài trong công ty. Căn cứ Điều 155 Bộ luật Lao động 2019 Giấy phép lao động có thời hạn tối đa là 02 năm và chỉ được gia hạn 1 lần. Khi hết hạn, Giấy phép lao động sẽ không còn giá trị và người nước ngoài sẽ không thể tiếp tục làm việc tại Việt Nam và cũng không thể gia hạn thẻ tạm trú tại Việt Nam. Trường hợp NLĐ và Doanh nghiệp vẫn tiếp tục mối quan hệ lao động thì phải tiến hành xin gia hạn thời hạn giấy phép lao động. Với bài viết này, JEK LAWFIRM sẽ giải đáp những thắc mắc của quý Khách hàng về hồ sơ và quy trình xin gia hạn giấy phép lao động cho người nước ngoài.
1. Điều kiện xin gia hạn giấy phép lao động
Để được tiếp tục gia hạn giấy phép lao động, người lao động nước ngoài cần đảm bảo đáp ứng đủ các điều kiện để được gia hạn GPLĐ. Cụ thể, theo quy định tại Điều 16 Nghị định 152/2020/NĐ-CP, các điều kiện đó được quy định như sau:
- Giấy phép lao động đã được cấp còn thời hạn ít nhất 05 ngày nhưng không quá 45 ngày
- Được cơ quan có thẩm quyền chấp thuận nhu cầu sử dụng Người lao động nước ngoài quy định tại Điều 4 hoặc Điều 5 Nghị định này.
- Giấy tờ chứng minh Người lao động nước ngoài tiếp tục làm việc cho người sử dụng lao động theo nội dung Giấy phép lao động đã được cấp.
Ngoài ra, những người lao động nước ngoài tại Việt Nam cần lưu ý: Theo quy định của Bộ Luật Lao động 2019, việc gia hạn GPLĐ chỉ được gia hạn một lần. Tức là nếu như công ty đã thực hiện gia hạn GPLĐ hết một lần mà muốn tiếp tục làm việc tại doanh nghiệp tại cùng vị trí thì phải thực hiện thủ tục xin cấp mới giấy phép lao động.
2. Quy trình xin gia hạn giấy phép lao động
Quy trình xin gia hạn giấy phép lao động gồm 5 bước, cụ thể như sau:
Bước 1: Xin chấp thuận nhu cầu sử dụng Người lao động nước ngoài trước ít nhất 15 ngày tính đến ngày tiếp tục thuê người nước ngoài làm việc.
Bước 2: Khám sức khỏe cho người nước ngoài cần gia hạn giấy phép lao động.
Bước 3: Nộp hồ sơ đề nghị gia hạn giấy phép lao động khi giấy phép còn thời hạn ít nhất 05 ngày nhưng không quá 45 ngày.
Bước 4: Đóng lệ phí gia hạn giấy phép lao động
Bước 5: Nhận giấy phép lao động từ bộ phận một cửa.
Thời gian thực hiện các quy trình nêu trên sẽ hết khoảng 20 ngày làm việc (không tính ngày nghỉ lễ), nên người thực hiện thủ tục cần tính toán thời điểm nộp hồ sơ hợp lý để quá trình làm việc và cư trú của người nước ngoài không bị gián đoạn.
3. Hồ sơ xin gia hạn giấy phép lao động
Căn cứ vào Điều 17 Nghị định 152/2020/NĐ-CP quy định về hồ sơ đề nghị gia hạn giấy phép lao động như sau:
- Văn bản đề nghị gia hạn giấy phép lao động của người sử dụng lao động.
- 02 ảnh màu 4 cm X 6 cm.
- Giấy phép lao động còn thời hạn đã được cấp.
- Văn bản chấp thuận nhu cầu sử dụng người lao động nước ngoài.
- Bản sao có chứng thực hộ chiếu còn giá trị theo quy định của pháp luật.
- Giấy khám sức khỏe còn hiệu lực.
- Một trong các giấy tờ quy định tại khoản 8 Điều 9 Nghị định này chứng minh người lao động nước ngoài tiếp tục làm việc cho người sử dụng lao động theo nội dung giấy phép lao động đã được cấp.
- Giấy tờ quy định tại các mục 3, 4, 6 và 7 là 01 bản gốc hoặc bản sao có chứng thực, nếu của nước ngoài thì phải hợp pháp hóa lãnh sự và phải dịch ra tiếng Việt trừ trường hợp được miễn hợp pháp hóa lãnh sự theo điều ước quốc tế mà nước Cộng hòa xã hội chủ nghĩa Việt Nam và nước ngoài liên quan đều là thành viên hoặc theo nguyên tắc có đi có lại hoặc theo quy định của pháp luật.
Trên đây là một số hướng dẫn, quy định pháp luật về hồ sơ, thủ tục quy trình xin gia hạn giấy phép lao động cho người nước ngoài. Quý Khách hàng cần tư vấn dịch vụ xin vui lòng liên hệ ngay:
Trân trọng.
—————–
CÔNG TY LUẬT JEK
📌 Phòng 0603 toà G3 KĐT Vinhomes Greenbay phường Mễ Trì, quận Nam Từ Liêm, Hà Nội
☎️ Hotline/Zalo: 0918235358
📩 Email: congtyluatjek@jeklaw.vn/khuyenvulawyer@jeklaw.vn
💞 Cảm ơn Quý khách hàng luôn tin tưởng và sử dụng dịch vụ.
