Vốn điều lệ là tổng giá trị tài sản/tổng mệnh giá cổ phần mà các cổ đông/thành viên góp hoặc cam kết góp khi thành lập doanh nghiệp. Trong quá trình thành lập doanh nghiệp, việc góp đúng, đủ số lượng và loại tài sản đã cam kết là nghĩa vụ bắt buộc của cổ đông/thành viên góp vốn. Việc không góp đủ vốn điều lệ đẵ đăng ký/cam kết góp sẽ dẫn ra các hậu quả phát sinh như: Doanh nghiệp bị xử phạt vi phạm hành chính liên quan đến hoạt động quản lý trong lĩnh vực doanh nghiệp; Xảy ra các tranh chấp về quyền và nghĩa của cổ đông/thành viên về tỷ lệ sở hữu vốn/cổ phần; Phân chia lợi tức…… Vậy để tránh những hậu quả pháp lý do hành vi không góp đủ vốn của cổ đông/thành viên thì doanh nghiệp cần thực hiện các thủ tục như thế nào? JEK LAWFIRM xin giải đáp thắc mắc của doanh nghiệp trong bài viết dưới đây:
1.Thời hạn góp vốn:
Theo Luật doanh nghiệp 2020 thì thời hạn góp đủ vốn điều lệ của công ty được xác định như sau:
– Thời hạn góp đủ vốn điều lệ đối với doanh nghiệp mới thành lập là 90 ngày kể từ ngày được cấp GCN đăng ký doanh nghiệp không phân biệt doanh nghiệp hoạt động theo mô hình công ty TNHH hay công ty cổ phần.
– Đối với Công ty vốn đầu tư nước ngoài có GCN đăng ký đầu tư: Thời hạn góp đủ vốn điều lệ cho công ty mới thành lập là 90 ngày như đã nói hoặc một thời hạn dài hơn được GCN đăng ký đầu tư ghi nhận.
2.Mức phạt khi doanh nghiệp không góp đủ số vốn đã cam kết
Hết thời hạn 30 ngày kể từ ngày hết hạn góp vốn mà doanh nghiệp không thực hiện việc điều chỉnh vốn điều lệ thì sẽ bị xử phạt theo quy định tại điểm khoản 3, khoản 5 Điều 46 Nghị định 122/2021/NĐ-CP của Chính phủ quy định về xử phạt vi phạm hành chính trong lĩnh vực kế hoạch và đầu tư với mức phạt tiền từ 30.000.000 đồng đến 50.000.000 đồng.
Như vậy, hành vi không góp đủ vốn điều lệ sẽ bị phạt tiền từ 30 đến 50 triệu đồng và buộc áp dụng biện pháp khắc phục hậu quả.
Vậy để tránh bị phạt, các doanh nghiệp cần phải thực hiện thủ tục như sau:
3. Thành viên/Cổ đông không góp đủ vốn trong thời hạn quy định thì giải quyết như nào?
3.1.Đối với thành viên trong Công ty TNHH: Căn cứ quy định tại Điều 47 Luật doanh nghiệp khi thành viên chưa góp vốn hoặc góp không đủ vốn đã cam kết sẽ xử lý như sau:
- Thành viên chưa góp vốn sẽ đương nhiên không còn là thành viên công ty;
- Thành viên chưa góp vốn đủ như đã cam kết sẽ chỉ có quyền tương ứng với phần vốn đã góp;
- Phần vốn góp chưa góp của các thành viên được chào bán theo quyết định của Hội đồng thành viên.
Như vậy, thành viên chưa góp vốn sẽ đương nhiên không còn là thành viên công ty điều đó đồng nghĩa với việc thành viên đó mất toàn bộ quyền của thành viên công ty nhưng không đồng nghĩa với việc họ cũng không còn nghĩa vụ gì đối với công ty.
Theo quy định tại Luật Doanh nghiệp 2020, khi xảy ra trường hợp thành viên chưa góp vốn hoặc chưa góp vốn đủ thì doanh nghiệp phải thực hiện thủ tục đăng ký điều chỉnh vốn điều lệ, tỷ lệ vốn góp của các thành viên trong thời hạn 30 ngày kể từ ngày hết hạn góp vốn (tức ngày thứ 90 kể từ ngày được cấp Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp). Đến thời điểm doanh nghiệp nộp hồ sơ thay đổi vốn điều lệ và tỷ lệ góp vốn, thành viên vẫn phải chịu trách nhiệm đối với phần vốn mà mình cam kết góp.
Ngoài việc phải chịu những rủi ro trên, khi xảy ra sự kiện trên, doanh nghiệp phải tiến hành điều chỉnh vốn điều lệ, tỷ lệ vốn góp, loại hình doanh nghiệp (nếu phải thay đổi) và đăng ký thay đổi với Sở Kế hoạch và đầu tư nơi doanh nghiệp đặt trụ sở.
3.2.Đối với cổ đông trong công ty cổ phần:
Khi cổ đông chưa góp hoặc chưa góp đủ số cổ phần đã đăng ký mua sẽ: không còn tư cách cổ đông tại công ty hoặc chỉ có tư cách cổ đông tương ứng với tổng mệnh giá cổ phần đã đăng ký mua và góp đồng thời phải chịu trách nhiệm tương ứng với các nghĩa vụ tài chính của công ty trước thời điểm công ty thực hiện việc thông báo đang ký điều chỉnh vốn điều lệ. Tuy nhiên, ttheo khoản 2 điều 120 Luật doanh nghiệp 2020 thì “Các cổ đông sáng lập phải cùng nhau đăng ký mua ít nhất 20% tổng số cổ phần phổ thông được quyền chào bán khi đăng ký thành lập doanh nghiệp” do đó dù có cổ đông không góp đủ vốn điều lệ mà công ty muốn đăng ký giảm vốn điều lệ thì vẫn phải đảm bảo tỷ lệ nói trên so với thời điểm đăng ký thành lập doanh nghiệp.
3.3.Thực hiện thủ tục điều chỉnh vốn điều lệ
Để giảm vốn điều lệ, doanh nghiệp cần chuẩn bị các loại giấy tờ sau:
– Thông báo thay đổi nội dung đăng ký doanh nghiệp do người đại diện theo pháp luật của doanh nghiệp ký
– Quyết định của chủ sở hữu công ty đối với Công ty TNHH một thành viên; Quyết định và biên bản họp của Hội đồng thành viên đối với Công ty TNHH hai thành viên trở lên; Quyết định và Biên bản họp của Đại hội đồng cổ đông đối với công ty cổ phần về việc thay đổi vốn điều lệ;
3.4. Thực hiện thủ tục đăng ký thay đổi thành viên/ cổ đông công ty do không góp vốn
Trường hợp doanh nghiệp có thành viên/ cổ đông không góp vốn hoặc góp vốn nhưng không đủ như đã cam kết, doanh nghiệp cơ cấu lại tỷ lệ vốn góp và tiến hành thủ tục đăng ký thay đổi đăng ký doanh nghiệp với Phòng đăng ký kinh doanh. Vốn điều lệ và tỷ lệ vốn góp mới tương ứng với vốn đã góp của các thành viên/ cổ đông.
3.5. Hồ sơ đăng ký thay đổi thành viên không góp vốn bao gồm các tài liệu sau:
– Thông báo thay đổi đăng ký doanh nghiệp
– Quyết định, biên bản của công ty
3.6.Trường hợp việc không góp vốn dẫn đến việc phải chuyển đổi loại hình doanh nghiệp, hồ sơ chuyển đổi gồm:
– Giấy đề nghị đăng ký doanh nghiệp (theo mẫu);
– Điều lệ công ty chuyển đổi;
– Bản sao hợp lệ CMND/CCCD/Hộ chiếu của chủ sở hữu công ty nếu chủ sở hữu là cá nhân;
– Bản sao hợp lệ quyết định thành lập hoặc Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp hoặc giấy tờ tương đương khác của chủ sở hữu công ty đối với trường hợp chủ sở hữu công ty là tổ chức;
Trong vòng 03 – 05 ngày Phòng đăng ký kinh doanh sẽ có kết quả trả lời hồ sơ thay đổi đăng ký doanh nghiệp được khai nộp.
Trên đây là một số quy định pháp luật về các vấn đề góp vốn của doanh nghiệp. Nếu bạn muốn biết thêm thông tin, vui lòng liên hệ với JEK LAW FIRM
Trân trọng.
—————–
CÔNG TY LUẬT JEK
📌 Phòng 0603 toà G3 KĐT Vinhomes Greenbay phường Mễ Trì, quận Nam Từ Liêm, Hà Nội
☎️ Hotline/Zalo: 0918235358
📩 Email: congtyluatjek@jeklaw.vn/khuyenvulawyer@jeklaw.vn
💞 Cảm ơn Quý khách hàng luôn tin tưởng và sử dụng dịch vụ.
