Đóng mã số thuế là tình trạng mà Doanh nghiệp bị cơ quan thuế vô hiệu hoá tạm thời trên hệ thống dữ liệu của cơ quan thuế. Theo đó, khi mã số thuế bị đóng thì mọi hoạt động kê khai thuế, xuất hoá đơn giá trị gia tăng sẽ bị treo lại. Doanh nghiệp không thể thực hiện các nghĩa vụ kê khai và nộp thuế khi bị đóng mã số thuế.
Lý do chủ yếu của việc đóng mã số thuế này là do: (i) Người nộp thuế (Doanh nghiệp) không hoạt động tại địa chỉ trụ sở đã đăng ký, cơ quan thuế xuống kiểm tra trụ sở không có doanh nghiệp tồn tại; (ii) Chậm thực hiện các nghĩa vụ kê khai thuế hoặc chậm nộp tiền thuế quá 90 ngày. Việc đóng mã số thuế này là một trong những biện pháp quản lý của Cơ quan thuế và đây là biện pháp áp dụng ngay tức khắc sau khi có những thông báo (lần2) đôn đốc, nhắc nhở người nộp thuế phải hoàn thiện các nghĩ vụ thuế nhưng không thực hiện.
Hiện nay, theo cơ chế liên thông giữa Cơ quan thuế và Sở Kế hoạch và Đầu tư khi Doanh nghiệp bị đóng mã số thuế sẽ không thực hiện được toàn bộ các thủ tục thay đổi thông tin đăng ký doanh nghiệp trên Cổng thông tin quốc gia về đăng ký doanh nghiệp. Do vậy, cần phải thực hiện việc khôi phục mã số thuế.
Vậy, khi mã số thuế bị đóng Doanh nghiệp cần phải làm gì để khôi phục lại mã số thuế? Dưới đây, JEK Law Firm xin cung cấp cho Quý khách hàng quy trình khôi phục mã số thuế trong trường hợp Doanh nghiệp không hoạt động tại địa chỉ trụ sở, cụ thể:
Căn cứ điều 18 và điều 19 Thông tư 105/2020/TT-BTC, thủ tục khôi phục mã số thuế đối với doanh nghiệp không kinh doanh tại địa điểm đăng ký được quy định như sau:
Bước 1: Doanh nghiệp nộp hồ sơ khôi phục MST
Hồ sơ gồm: Văn bản đề nghị khôi phục mã số thuế (Mẫu 25/ĐK-TCT ban hành kèm theo Thông tư 105/2020/TT-BTC)
Bước 2: Xử lý vi phạm người nộp thuế, xác minh trụ sở doanh nghiệp
Trong thời hạn 10 (mười) ngày làm việc kể từ ngày nhận được hồ sơ đề nghị khôi phục mã số thuế, cơ quan thuế sẽ thực hiện:
- Lập danh sách các hồ sơ kê khai còn thiếu, tình hình sử dụng hóa đơn, số tiền thuế và các khoản thu khác thuộc ngân sách nhà nước phải nộp hoặc còn nợ; thực hiện xử phạt đối với các hành vi vi phạm pháp luật về thuế, hóa đơn;
- Xác minh thực tế tại địa chỉ trụ sở kinh doanh của người nộp thuế và lập Biên bản xác minh tình trạng hoạt động của người nộp thuế tại địa chỉ đã đăng ký mẫu số 15/BB-BKD ban hành kèm theo Thông tư 105/2020/TT-BTC (Cán bộ thuế sẽ xuống kiểm tra trụ sở và có sự xác nhận của cán bộ thuế khu vực, công an khu vực).
- Cung cấp toàn bộ hồ sơ pháp lý của công ty, người đại diện theo pháp luật, các hợp đồng kinh doanh của công ty, hợp đồng thuê nhà và các chứng từ thuế.
Lúc này, người nộp thuế phải thực hiện đầy đủ các nghĩa vụ thuế, yêu cầu của cơ quan thuế theo quy định Pháp luật.
Bước 3: Doanh nghiệp đợi kết quả từ cơ quan thuế
Trong thời hạn 03 (ba) ngày làm việc kể từ ngày người nộp thuế chấp hành đầy đủ các hành vi vi phạm hành chính về thuế và hóa đơn, nộp đầy đủ số tiền thuế và các khoản thu khác thuộc ngân sách nhà nước phải nộp hoặc còn nợ, cơ quan thuế thực hiện:
- Lập Thông báo về việc khôi phục mã số thuế cho người nộp thuế mẫu số 19/TB-ĐKT, Thông báo về việc mã số thuế được khôi phục theo đơn vị chủ quản mẫu số 37/TB-ĐKT (nếu có) ban hành kèm theo Thông tư 105/2020/TT-BTC, gửi người nộp thuế, đơn vị phụ thuộc (nếu mã số thuế được khôi phục là đơn vị chủ quản).
- In lại Giấy chứng nhận đăng ký thuế hoặc Thông báo mã số thuế cho người nộp thuế trong trường hợp người nộp thuế đã nộp bản gốc cho cơ quan thuế theo hồ sơ chấm dứt hiệu lực mã số thuế hoặc ra Quyết định, thông báo khôi phục lại mã số thuế cho người nộp thuế.
- Cập nhật trạng thái mã số thuế của người nộp thuế trên Hệ thống ứng dụng đăng ký thuế ngay trong ngày làm việc hoặc chậm nhất là đầu giờ ngày làm việc tiếp theo kể từ ngày ban hành Thông báo về việc khôi phục mã số thuế.
Bước 4: Kiểm tra trạng thái của Doanh nghiệp trên cổng thông tin quốc gia về đăng ký doanh nghiệp. Trường hợp, trạng thái trên cổng thông tin quốc gia về đăng ký doanh nghiệp đã mở lại tình trạng “đang hoạt động” thì doanh nghiệp có thể hoạt động trở lại như bình thường. Trường hợp, trên cổng thông tin quốc gia về đăng ký doanh nghiệp tình trạng của doanh nghiệp sau khôi phục mã số thuế vẫn bị cảnh báo “không hoạt động” thì liên hệ tới bộ phận một cửa của Sở Kế hoạch và Đầu tư để được hỗ trợ gỡ cảnh báo trên hệ thống kèm theo các thông báo khôi phục mã số thuế.
Trên đây là những khuyến nghị, lưu ý của chúng tôi để Quý khách hàng tham khảo, có thể sẽ phát sinh các tình huống khác hoặc sự khác biệt về quy định pháp luật tại thời điểm trước và sau khi đưa ra ý kiến tư vấn pháp lý này. Trường hợp có sự thay đổi về quy định pháp luật hoặc Quý Khách hàng muốn biết thêm thông tin chi tiết, vui lòng liên hệ với JEK Law Frim để được chúng tôi cập nhật ý kiến tư vấn khác phù hợp.
Rất mong nhận được sự quan tâm và sử dụng dịch vụ pháp lý của Quý Khách hàng.
Trân trọng!
Chuyên viên pháp lý: Thu Trang
Công ty Luật JEK
📌 Phòng 0603 toà G3 KĐT Vinhomes Greenbay phường Mễ Trì, quận Nam Từ Liêm, Hà Nội
☎️ Hotline/Zalo: 0918235358
📩 Email: congtyluatjek@jeklaw.vn/khuyenvulawyer@jeklaw.vn
Cảm ơn Quý khách hàng luôn tin tưởng và sử dụng dịch vụ!
